À première vue, voir ce qui se passe dans votre entreprise semble être la meilleure approche pour gérer une entreprise en croissance. De plus en plus de petites entreprises créent désormais des équipes virtuelles qui travaillent à distance – dans de nombreux cas, à des centaines ou des milliers de kilomètres les uns des autres.

Est-ce une bonne idée pour répondre aux besoins de votre entreprise? Peut-être; voici quelques-uns des principaux avantages de la création d’une main-d’œuvre virtuelle:

Frais généraux réduits. Si vous dirigez votre entreprise virtuellement, vous n’avez pas à vous soucier de louer des bureaux, d’acheter des meubles, de payer les services publics, etc. Même si vous établissez un bureau principal avec seulement quelques employés, vous n’aurez pas besoin de louer autant que beaucoup d’espace de bureau.
Des employés plus satisfaits. Les employés talentueux recherchent maintenant plus que jamais des emplois où ils peuvent travailler à domicile en raison du besoin ou du désir d’horaires flexibles. Cela vous donne plus d’occasions d’embaucher des membres talentueux de l’équipe qui pourraient autrement ne pas être capables ou désireux de travailler pour vous.
Plus grande évolutivité. Avec un vrai bureau, augmenter votre personnel nécessite souvent d’emménager dans un espace de bureau plus grand. Cependant, avec une équipe virtuelle, vous pouvez développer votre entreprise sans vous soucier de la quantité de pieds carrés dont vous avez besoin. Vous n’avez pas à vous soucier de l’augmentation des coûts d’électricité, de chauffage et de climatisation.
Il y a cependant quelques écueils potentiels à prendre en compte pour décider de créer ou non une main-d’œuvre virtuelle. Ceux-ci inclus:

Moins de cohésion. Lorsque vous autorisez une équipe virtuelle à choisir principalement ses propres heures de travail, votre organisation peut être plus fragmentée. Par exemple, en cas d’urgence, telle qu’une panne majeure d’équipement ou de graves problèmes informatiques, vous ne pouvez pas facilement convoquer une réunion de l’ensemble de votre organisation pour faire face à ces crises.
Manque de camaraderie. L’interaction sociale aide à encourager un travail d’équipe plus efficace. Dans un environnement virtuel, cependant, il n’y a pas beaucoup d’occasions pour les employés de se réunir pour des conversations impromptues qui peuvent souvent améliorer la collaboration.
Risque pour la réputation. Si les clients potentiels découvrent que vous dirigez un bureau virtuel avec des employés distants, ils peuvent ne pas considérer votre entreprise comme une «vraie» entreprise.
Problèmes de sécurité et de conformité. Dans certains secteurs, il est extrêmement risqué de stocker des informations confidentielles à distance. Par exemple, la perte ou la divulgation accidentelle de données dans des secteurs spécifiques, tels que les services financiers et les soins de santé, peuvent avoir de graves répercussions.
Évaluez ces avantages et ces inconvénients par rapport aux besoins de votre entreprise pour décider si une main-d’œuvre virtuelle peut travailler pour votre entreprise.

Mais réfléchissez bien. Bien que vous puissiez changer d’avis après avoir rassemblé une main-d’œuvre virtuelle et revenir à une main-d’œuvre traditionnelle, cela peut être très perturbateur pour votre entreprise.

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